Management Assistant met marketing en communicatie achtergrond (16-20 uur/week)

RS Consulting is een jong en dynamisch team van consultants. Wij adviseren, begeleiden en ondersteunen organisaties in de zorg bij accreditering, kwaliteits- en verandertrajecten.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor administratieve ondersteuning. Ben je klantgericht ingesteld wil je graag in een familiale sfeer terechtkomen? Dan is deze administratieve job echt iets voor jou!

FUNCTIEOMSCHRIJVING

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Je geeft vorm aan de digitale identiteit van RS Consulting via een brede waaier van kanalen.

  • Je houdt de content van de website up-to-date;

  • Je werkt mee aan het opstellen van een (online) marketingplan en campagnes;

  • Je onderhoudt de bedrijfspagina’s op social media;

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder en aan een team van een 5-tal consultants;

  • Je bereidt de boekhouding voor en verwerkt de timesheets;

  • Je verzorgt de facturatie en volgt de betalingen op;

  • Je maakt offertes en contracten op voor klanten en samenwerkingspartners;

  • Je organiseert de interne vergaderingen en maakt verslagen van deze vergaderingen;

  • Je beheert de website en LinkedIn van de firma en maakt presentaties op in PowerPoint.

 

PROFIEL

Opleiding en ervaring

Je hebt bij voorkeur minimaal een Bachelordiploma. Een eerste ervaring op het gebied van marketing en communicatie is een vereiste. Daarnaast ben je administratief goed onderlegd. Ben je een gemotiveerde schoolverlater met relevante stage ervaring, dan kom je ook in aanmerking. Je werkt vlot met MS Office (voornamelijk Word, Excel en PowerPoint).

 

Analytisch denken

Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, ook in de schriftelijke verslaggeving van vergaderingen.

 

Initiatief en zelfstandigheid

Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren. Flexibiliteit: Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en bent bereid om indien noodzakelijk ook ‘s avonds te werken.

 

Talenkennis

Je communiceert vlot in het Nederlands. Goede beheersing van de Franse taal is een pré.

 

AANBOD

  • Deeltijdse functie;

  • Een markconform loon naargelang jouw ervaring;

  • Vergoeding woon-werkverkeer;

  • Flexibele uren ;

  • Een leuk en enthousiast team.

Interesse? Reageer dan naar stephanie@rs-consulting.be.

© 2020 by RS Consulting BVBA.